Bevor Sie mit der eigentlichen Gestaltung beginnen, sollten Sie folgende vorbereitenden Schritte vornehmen. Sehen Sie sich zunächst Ihr Material an.

Schritt 1: Ausgangsmaterial checken – Text und Abbildungen

Text

Wie viel Text haben Sie? Wie ist der Text strukturiert? Kurze oder lange Textblöcke, aufeinander aufbauend oder lose Sammlung, einzelne Textteile, die für sich stehen? Von welcher Lesart ist der Text? Handelt es sich um lineares, informierendes/differenzierendes oder inszenierendes Lesen? Welche Teile des Textes sollen besonders hervorgehoben werden? Als Tabelle, als Infobox, als Zitat usw.?

Abbildungen

Wie viele Abbildungen haben Sie? Gruppieren Sie Ihre Abbildungen in solche, die unbedingt im Dokument auftauchen müssen, und solche, die nicht unbedingt auftauchen müssen, aber als Platzhalter zusätzlich verwendet werden können. Welche Arten der Abbildungen sind es? Passen sie inhaltlich zusammen oder müssen sie gruppiert oder sortiert werden? Welche Qualität und Grössen haben die Abbildungen und sind diese veränderbar oder fix?

Schritt 2: Zielgruppe und Einsatzzweck bestimmen

Für welche Präsentations-/Vortragsart wollen Sie das Dokument verwenden? Wie seriös muss das Dokument sein? Wie hoch soll der Unterhaltungswert des Dokuments sein? Soll das Dokument mit Notizen ergänzt werden können?

Schritt 3: Rahmenbedingungen abstecken

Mit welchem Ausgabemedium soll das Dokument genutzt werden? Drucker (schwarz oder farbig?), Laptop, Tablet, Beamer oder mehrere Medien gleichzeitig? Das Medium bestimmt auch Grösse und Format des Dokuments. Soll das Dokument verarbeitet werden (Kopieren, Lochen, Binden)?

Schritt 4: Scribbles anfertigen

Versuchen Sie, erste Ideen und Entwürfe ganz klassisch per Stift und Papier zu scribbeln. Hier können Sie auch ohne grossen Aufwand experimentieren und kommen oft auf bessere Ideen, als wenn Sie sich gleich an den Computer setzen.