Welche Ordner gibt es? Welche Funktionen haben sie? Welche Files werden in den jeweiligen Ordnern abgelegt? Dies wird im Folgenden erklärt.

00_Archiv

In diesem Ordner werden Backups abgelegt: Edius-Backups, Google-Doc-Backups etc.

Nomenklatur: yymmdd_Backup Google Doc, yymmdd_Backup Edius

01_Kommunikation

Für Protokolle, Beschlüsse, Vorbereitungen, Social-Media-Strategien, Flyer etc. (jeweiligen Unterordner anlegen). Achtung: bitte keine Step-bezogenen Daten hier ablegen. Drehbücher und Kurs-Strukturen bitte in den vorgesehenen Ordner ablegen.

Die Namensgebung ist hier frei. Je nachdem, ob das Datum relevant ist oder mehrere Versionen existieren, können diese gewählt werden.

Beispiele: * Kommunikation > Besprechungen > yymmdd_Besprechung.docx * Kommunikation > Social Media > Tracking Links.docx * Kommunikation > Visitenkarten > Visitenkarte_v1.png * …

02_Vorproduktion

Hier werden Artikel, Animationen, Drehbücher erarbeitet und geschrieben sowie Grafiken gestaltet. Die Dateien sind zu diesem Zeitpunkt folglich noch in Bearbeitung. Auch die Course Structure und der Materialordner sind hier zu finden.

Sobald eine Datei finalisiert wurde, wird sie entweder ins Google Doc kopiert (Artikel), in den Produktionsordner verschoben (Drehbücher, Präsentationen, Bilder/Grafiken für Powerpoint-Präsentation) oder in den Implementationsordner unter dem jeweiligen Step verschoben (Bilder/Grafiken für Artikel). Je nach Art des Inhalts ist die Ordnerstruktur anders.

Fertige Dateien wandern in den Produktionsordner (für alles Material, das bei den Drehs gebraucht wird) bzw. Implementationsordner.

Animationen

Bei den Videos ist es sinnvoll, Unterordner zu erstellen.

Artikel

Bildwelt Fertige Grafiken werden entweder in den Ordner “Entwicklung Videos” gestellt (wenn sie für eine Powerpoint-Präsentation erstellt wurden oder als Standbild in einem Video auftauchen) oder in den Implementationsordner unter der jeweiligen Stepnummer, wenn die Grafik in einem Artikel vorkommt.

Videos

Bei den Videos ist es sinnvoll, Unterordner (für den Step) zu erstellen.

03_Produktion

Im Produktionsordner werden nur Dateien gespeichert, die mit den Videos oder Videopräsentationen zu tun haben.

Ordnerinhalt Die Inhalte der Produktion könnten wie folgt aufgebaut sein:

Schnittressourcen Dinge, die im Schnitt gebraucht werden (Slide-PNGs, Animationsexporte, Grafikexporte), bitte in „Schnittressourcen“ ablegen.

Aus dem Vorproduktionsordner Wenn sauber gearbeitet / abgespeichert wird, sollten Grafiken, Drehbücher, Präsentationen alle aus dem Vorproduktionsordner abgerufen werden können. Je nachdem werden sie auf dem Studiolaptop gesammelt oder in den Schnittressourcen-Ordner gelegt.

Bilder für den Schnitt Fertige Drehbücher und Präsentationen (z. B. hier holen Produktion > Week > Stepnummer > 1-1_Drehbuch / 1-1_Slides)

04_Implementation

Der Implementationsordner ist nach Wochen und Steps aufgeteilt (zu diesem Zeitpunkt steht fest, welche Steps welche Themen beinhalten.) Im Implementationsordner sind alle Steps als Ordner aufgeführt, auch wenn diese leer bleiben, weil sie z. B. ein Quiz, eine Discussion oder ein Artikel (der nur aus Text besteht) sind. So soll verhindert werden, dass Steps vergessen gehen.

In diesem Ordner sind alle finalen Dateien vorzufinden, die auf FutureLearn bzw. auf Tales geladen werden, plus die identische Originaldatei (z. B. Powerpoint für Slides oder Word-Dateien für Transcripts, so können auch nach der Implementation Korrekturen schnell angebracht werden). Alte Dateien ersetzen, löschen oder in den Papierkorb verschieben.

Beispiele

Artikel 4-2_Grafik1_final.png 4-2_Grafik2_final.png Further reading.docx Further reading.pdf

Videos Im Step-Ordner: Video (mp4) Subtitles (vtt)

Im Related Files-Ordner Slides: 1x PP, 1x PDF Transcript: 1x Word, 1x PDF

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