Damit der Screenreader eine Folie richtig wiedergibt, müssen alle visuellen Elemente mit Alternativtext versehen und in die richtige Reihenfolge gebracht werden. Und auch für den Fall, dass Sie die Folien als PDF zur Verfügung stellen, müssen Sie einige Punkte beachten.

Alternativtext

Folgen Sie den Hinweisen zu Bildern und Diagrammen in den verschiedenen Programmen in Kapitel 5.

Reihenfolge

Anders als bei Fliesstext ist auf einer Präsentationsfolie die Reihenfolge, in der die verschiedenen Elemente gelesen werden müssen, nicht immer klar. Konkret lesen Screenreader die verschiedenen Elemente nicht von oben nach unten oder von links nach rechts, sondern in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden.

So können Sie die Lesereihenfolge Ihrer Elemente in MS Powerpoint ändern:

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• Start > Anordnen.
• Elemente in die gewünschte Reihenfolge ziehen (der Screenreader liest die Elemente von unten nach oben).
• Testen Sie die Anordnung, indem Sie die Datei als PDF exportieren und von Adobe Acrobat vorlesen lassen.

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Sie können die Reihenfolge der Elemente auch direkt in Adobe Acrobat ändern, wobei das Vorgehen je nach Programmversion unterschiedlich ist. Hier der Standardweg:

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• Werkzeuge > Schützen und Standardisieren > Barrierefreiheit; und dann auf der rechten Spalte
• Lesereihenfolge.

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Tipps zur barrierefreien Präsentation Ihrer Folien finden Sie im Kapitel 7.2.

Folien als PDF

Vielleicht möchten Sie Ihre Folien den Studierenden als PDF zur Verfügung stellen. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie pro Folie eine Seite generieren lassen. Nur so können Ihre Studierenden mit einem Tastaturbefehl von Folie zu Folie springen und müssen nicht scrollen. Dies erreichen Sie am einfachsten, indem Sie die Folienpräsentation als PDF abspeichern, ohne irgendwelche Einstellungen vorzunehmen oder zu verändern.