Korrekt formatierte Überschriften sind ausschlaggebend dafür, dass sich sehbehinderte Personen im Dokument zurechtfinden und der Screenreader die Struktur des Dokumentes erkennt.

Die von MS Word bereitgestellten Überschriften sind in Calibri Light und in einem hellen Blau formatiert. Sie sind für viele Menschen mit Sehrest zu fein und zu blass und müssen angepasst werden: Wählen Sie als Schriftart eine serifenlose Normalschrift (d. h. nicht «light») und Schriftfarbe Schwarz. Das Vorgehen entspricht demjenigen beim Anpassen der Standardschriftart in Kapitel 4.2.

Die voreingestellten Überschriftenformate von MS Word sind nicht nummeriert. Sie helfen allen, sich im Dokument zurechtzufinden, wenn Sie sie hierarchisch nummerieren.

Dazu gehen Sie folgendermassen vor:

---

• Schreiben Sie Ihre erste Überschrift.
• Klicken Sie in die Überschrift oder markieren Sie sie.
• Wählen Sie im Menu «Absatz» die Dropdown-Liste «Liste mit mehreren Ebenen» und klicken Sie auf das Kästchen mit den hierarchisch nummerierten Überschriften.
• MS Word ändert automatisch alle Überschriftenformate in hierarchisch nummerierte um.

---