Um Dateien für das ganze Teams zugänglich und problemlos wiederauffindbar zu machen, ist auch die klare und einheitliche Beschriftung von Dateien von Bedeutung.

Stepinhalte mit einer Version

Bei Stepinhalten (ausser Grafiken/wenn mehrere Versionen nötig) soll nur eine Version existieren: Stepnummer zu Beginn relevant (1-2_Art.suffix):

• 2-3_Slides.pdf
• 1-8_Transcript.doc
• 2-13_Video.mp4
• 5-11_Subtitles.vtt
• 6-2_Further Reading.doc
• …

Stepinhalte mit mehreren Versionen

Bei Dateien, für die mehrere Versionen relevant sein können (v. a. Bilder, Grafiken, etc.), bitte Version (v1, v2) angeben. Falls eine ältere Version nicht mehr gebraucht wird: löschen / in Papierkorb verschieben und finale Version auch benennen:

• 4-2_Grafik1_v3.psd (in diesem Fall gibt es mehrere Grafiken in Step 4.2)
• 6-1_Illustration_v1.png
• 4-2_Grafik1_final.png
• …

Dateien unabhängig von Steps – Datum relevant

Bei anderen Dateien, die unabhängig von Steps / Activities existieren, bei denen aber das Datum relevant ist, das Datum an den Anfang stellen (z. B. Backups, Trailer, Visitenkarte, Testshooting, Besprechungen, …):

• yymmdd_Dispo.docx
• yymmdd_Sitzung.docx
• yymmdd_Backup Google Doc.docx
• …

Dateien unabhängig von Steps – Datum nicht relevant

Wenn das Datum nicht relevant sein sollte und es sich um einen klaren Fall einer Datei innerhalb eines Ordners handelt, kann auch das Datum weggelassen werden (z. B. Dateien, von denen nur eine Art existiert, bei denen es nicht zu Verwirrungen kommt, Datum nicht relevant ist). Deutliche Benennung wählen. Endversionen: _final. Versionen: _v1, _v2

• Tracking Links.docx
• Visitenkarte_final.pdf
• Text_Webseite NMC_v1.docx
• Activity 4_Image.png
• …

Lizenz