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DETAILS: VISUELLE ELEMENTE

5.2

MS Word: Bilder und Diagramme

Bilder und Diagramme sind für Blinde und Sehbehinderte naturgemäss die grösste Herausforderung. Alle Informationen, die in ihnen enthalten sind, müssen verbalisiert und für den Screenreader verständlich gemacht werden. Auch die logischen Zusammenhänge zwischen Lauftext und Bild müssen sichergestellt sein.

Alternativtext

Jedes Bild, jedes Diagramm muss mit einem Alternativtext versehen werden. Dieser wird vom Screenreader vorgelesen. Der Alternativtext soll so kurz wie möglich und so ausführlich wie nötig sein. Er beschreibt sachlich, was im Bild zu sehen ist. Verzichten Sie auf einleitende Sätze wie «Das Bild zeigt …» oder «Wir sehen …». Denken Sie beim Formulieren insbesondere an den Lehrkontext: Warum ist das Bild wichtig? Was sollen die Studierenden daraus lernen?

So fügen Sie den Alternativtext ein:


  • Fügen Sie Ihr Bild ein und markieren Sie es.
  • Bildtools Format > Alternativtext.
  • Geben Sie den Alternativtext ein.


Dekorative Elemente

Gewisse Bilder haben nur eine dekorative oder symbolische Bedeutung, z. B. Logos oder ein Linksymbol. Wenn Sie diese als «dekorativ» markieren, werden sie vom Screenreader ignoriert.


  • Markieren Sie das Bild.
  • Bildtools Format > Alternativtext.
  • Statt Alternativtext einzugeben, klicken Sie das Kästchen «als dekorativ markieren» an.


Bildunterschrift oder -Nummerierung

Damit das Bild dem Text richtig zugeordnet werden kann, können Sie es nummerieren und mit einer Legende versehen. Dies hilft auch Lesenden ohne Behinderung, sich im Dokument zurechtzufinden.


  • Markieren Sie das Bild.
  • Referenzen > Beschriftung einfügen.
  • Fügen Sie die Beschriftung ein.